ORGANIZAR DOCUMENTACION

Aunque la era de la computadora se la ha llamado como la "era sin papel", no nos tomó mucho tiempo darnos cuenta que aunque este maravilloso aparato en verdad elimina el manejo de mucho documento en papel, también puede crear unas fabulosas cantidades de "archivos" guardados en ella. Revisa este articulo sobre cómo organizar los archivos en tu PC

La cantidad de cosas que recibimos diariamente por correo tanto postal como electrónico, requiere que mejoremos nuestrahabilidad de manejar el papeleo.Compara la cantidad de correos electrónicos que recibes ahora con la que recibías hace 5 años. Llévate nuestra Guía para manejar mejor tu buzón y tus mensajes, ¡es gratis! 

Otro factor que también complica el manejo de los papeles actualmente, es el cambio radical en el estilo de vida familiar. Antes mi padre se sentaba en su escritorio al final de cada mes para pagar las cuentas pendientes. Probablemente no tenía más de cinco o seis. Ahora, con el surgimiento del dinero de "plástico", la cantidad de cuentas para pagar cada mes se ha incrementado de manera agobiante. El tiempo que dedicamos a organizar el control de nuestras cuentas es limitado, pero la cantidad de papeles que tenemos es ilimitada.

Tenemos papeles del cuidado de los niños, del mantenimiento del auto, itinerarios de viaje, listas de compras, listas de cosas que reparar en la casa, los pagos pendientes de las tarjetas de crédito, los pagos del mantenimiento en general del hogar, y una cantidad enorme de pendientes de leer como son libros, revistas y periódicos.

Muchos sabemos cómo hacer la mayor parte de las tareas individuales que se requieren en el manejo del papeleo personal, pagar las cuentas, escribir cartas, rellenar cuestionarios, etc. Lo difícil es lograr hacerlo todo en el momento apropiado. Para lograr esto se requiere de un sistema de trabajo. A través de estos artículos, iremos completando el aprendizaje del control de tus documentos.

Para desarrollar un sistema personal del manejo de papeles y documentos, hace falta motivación, tiempo, paciencia y práctica. Si has estado por meses o años tratando de controlar tu papeleo a tu manera y no te ha funcionado muy bien, te tomará un tiempo el cambio a un nuevo sistema y en ocasiones puede asustar y agobiarte. Acepta esto como una reacción normal, no como una indicación de que estás haciendo algo mal.

Cuando empiezas a poner orden, descubres papeles que representan desilusiones, obligaciones, incertidumbre, indecisión y la cruda realidad de que no somos capaces de hacer todas las cosas que queremos o pensamos que debemos. Tenemos pequeños respiros cuando tratamos de ignorar la pila de papeleo que nos aguarda, sin embargo, en nuestra mente no deja de dar vueltas el tema.

Organizar tus documentos puede simplificar el que identifiques lo que es más importante en tu vida. Un sistema efectivo de manejo de documentos, te ayudará a controlar lo que haces con tu tiempo y energía y a crear un ambiente que te dará el apoyo para llevar a cabo tus planes y sueños.

Yo no creo eso de que nos ponemos metas demasiado altas, más bien, les dedicamos muy poco tiempo para alcanzarlas. Vamos a suponer que decides aprender a jugar tenis. Te puedes comprar el mejor libro sobre el tema, tener al mejor entrenador, utilizar el equipo más actual, vestir lo último de la moda y una membresía en el mejor club, pero no vas a convertirte en un jugador experto después de unas horas de práctica. Aprender un nuevo sistema para el manejo de tus documentos, también requiere de tiempo, como aprender cualquier habilidad, ¡pero lo puedes hacer! ¡Y vale la pena el esfuerzo!

Cuando de niños queremos aprender a hacer algo nuevo como sería andar en bicicleta, practicamos y practicamos un día y otro, hasta lograrlo. Cuando más tarde aprendemos a conducir un auto, practicamos un día y otro hasta lograrlo. Sin embargo, cuando se trata de algo que puede mejorar nuestra vida, no le damos el tiempo necesario. Generalmente, nos desilusionamos en los primeros intentos.